Yürürlük Tarihi: 11 Aralık 2025
Versiyon: 1.0
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Talent-Ray
İletişim: contact@talent-ray.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
2.1 Temel Hizmet Amaçları
- İK değerlendirme ve yetenek ölçümleme hizmetlerinin sunulması
- Test ve değerlendirmelerin yürütülmesi
- Aday raporlarının oluşturulması
- Platform kullanıcı hesaplarının yönetimi
2.2 Güvenlik Amaçları
- Test bütünlüğünün korunması (kopya önleme sistemleri)
- Kimlik doğrulama işlemleri
- Platform güvenliğinin sağlanması
2.3 Analiz ve Geliştirme Amaçları
- Yapay zeka değerlendirme algoritmalarının geliştirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
- İstatistiksel analizlerin yapılması
2.4 Yasal Amaçlar
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Resmi makam taleplerinin karşılanması
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
3.1 Kimlik Verileri
- Ad, soyad
- E-posta adresi
3.2 İletişim Verileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası (CV’de yer alıyorsa)
3.3 Mesleki Deneyim Verileri
- İş geçmişi
- Eğitim bilgileri
- Beceriler ve yetkinlikler
- Özgeçmiş/CV dosyası
3.4 Değerlendirme Verileri
- Test yanıtları
- Değerlendirme puanları
- Video görüşme kayıtları (açık rıza ile)
3.5 İşlem Güvenliği Verileri
- IP adresi
- Tarayıcı bilgileri
- Oturum kayıtları
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
4.1 Yurtiçi Aktarımlar
- İşverenler/Müşteriler: Değerlendirme sonuçları ve aday raporları
- Yasal Makamlar: Yasal zorunluluk halinde
4.2 Yurtdışı Aktarımlar
Yapay zeka destekli hizmetlerimiz kapsamında verileriniz aşağıdaki yurtdışı hizmet sağlayıcılara aktarılabilir:
| Sağlayıcı | Ülke | Amaç | Güvence |
|---|---|---|---|
| OpenAI | ABD | Yapay zeka değerlendirmesi | SCC, DPA |
| Anthropic | ABD | Yapay zeka analizi | SCC, DPA |
| Google AI | ABD | Yapay zeka analizi | SCC, DPA |
| ElevenLabs | ABD/AB | Ses sentezi | DPA |
| Stripe | ABD | Ödeme işlemleri | PCI-DSS, DPA |
Yurtdışı aktarımlar için açık rızanız alınmaktadır.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
5.1 Toplama Yöntemleri
- Platform kayıt formları
- Özgeçmiş/CV yükleme
- Test ve değerlendirme süreçleri
- Video görüşmeler
- Çerezler ve otomatik veri toplama araçları
5.2 Hukuki Sebepler
| Veri Türü | Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim verileri | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Mesleki deneyim verileri | Sözleşmenin ifası |
| Değerlendirme verileri | Sözleşmenin ifası |
| Yurtdışı aktarımlar | Açık rıza (KVKK m.9) | | Güvenlik günlükleri | Meşru menfaat |
6. Kişisel Veri Saklama Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap verileri | Hesap süresi + 1 yıl |
| CV/Özgeçmiş verileri | 3 yıl |
| Test sonuçları | 3 yıl |
| Video kayıtları | En fazla 30 gün |
| İhlal kanıtları | 90 gün | | Oturum günlükleri | 90 gün | | Rıza kayıtları | Yasal saklama süresi boyunca |
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi edinme hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşleme bilgisi talep hakkı: İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amaç öğrenme hakkı: İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarım bilgisi hakkı: Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Düzeltme hakkı: Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silme/yok etme hakkı: KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bildirim hakkı: Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik işleme itiraz hakkı: Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Tazminat hakkı: Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
8.1 Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- E-posta: contact@talent-ray.com adresine kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte başvuru
- Platform içi: Hesabınızdaki “Gizlilik Ayarları” bölümünden talep oluşturma
- Yazılı başvuru: Şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile başvuru
8.2 Başvuru Formu İçeriği
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için)
- Tebligata esas adres veya e-posta adresi
- Talep konusu
- Varsa konuya ilişkin belgeler
8.3 Yanıt Süresi
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanır.
9. Otomatik Karar Verme Mekanizmaları
Platformumuz yapay zeka destekli değerlendirme sistemleri kullanmaktadır:
- Yapay zeka öneri niteliğinde sonuçlar üretir
- Nihai işe alım kararları insan işe alım uzmanları tarafından verilir
- Otomatik değerlendirme sonuçlarına itiraz hakkınız mevcuttur
- İnsan gözetimi her zaman sağlanmaktadır
10. Veri Güvenliği Önlemleri
KVKK’nın 12. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2018/10 sayılı Kararı kapsamında alınan teknik ve idari tedbirler:
10.1 Teknik Tedbirler
- Şifreleme (durağan ve aktarım halinde)
- Güçlü parola politikaları (bcrypt hashleme)
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme
- Düzenli güvenlik testleri
- Otomatik veri silme mekanizmaları
10.2 İdari Tedbirler
- Çalışan eğitimleri
- Gizlilik sözleşmeleri
- Erişim günlüklerinin tutulması
- Veri işleme envanteri
- Olay müdahale prosedürleri
11. Çerez Kullanımı
Web sitemizde çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
12. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler e-posta yoluyla bildirilecektir.
13. İletişim
Talent-Ray
E-posta: contact@talent-ray.com
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
