Die Talent-Ray Plattform

Ein anderer Ausgangspunkt

Die meisten Tools für Talent Acquisition wurden als Datenbanken gebaut, auf die nachträglich Workflows gesetzt wurden. Assessments sind dort Integrationen, KI ist ein Etikett. Talent-Ray setzt anders an: Assessment zuerst, KI-nativ und durchgängig. Jeder Schritt, vom Eingang des Lebenslaufs über die überwachte Bewertung, strukturierte Interviews, Dokumentenprüfung und Vertragsunterzeichnung bis zum Onboarding, läuft in einem einheitlichen, KI-gesteuerten Workflow. An jeder Station entstehen nachvollziehbare, belegbare Ergebnisse.

Am Ende steht eine Shortlist interviewbereiter Kandidaten mit einer fundierten Begründung hinter jeder Bewertung. So verbringen Recruiting-Teams ihre Zeit nicht mehr mit der Vorauswahl, sondern mit Beziehungen, Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke.

Warum sich Teams für Talent-Ray entscheiden

• KI-nativ statt nachgerüstet. Von Grund auf rund um Large Language Models und Computer Vision entwickelt. Jeder Workflow ist auf KI ausgelegt, statt sie nachträglich anzuflanschen.
• Modellunabhängige Architektur. Eine der wenigen Enterprise-Plattformen auf einem echten Multi-Provider-KI-Stack: OpenAI GPT, Google Gemini, Anthropic Claude und selbst gehostete, Ollama-kompatible Modelle. Kunden sind so nie an einen einzelnen Modellanbieter gebunden.
• On-Premise-KI verfügbar. Enterprise-Kunden können vollständig selbst gehostete Modelle einsetzen und so strenge Anforderungen an die Datensouveränität erfüllen. Das bieten nur sehr wenige Plattformen der Branche.
• Durchgängiger Workflow. Eine einzige Plattform deckt alles ab: Erfassung von Bewerbungen, Vorauswahl, multimodale Assessments, Proctoring, Interviewkoordination, Referenzeinholung, Dokumentenprüfung, Vertragsunterzeichnung und Onboarding. Kein Flickenteppich aus Tools.
• Integrität auf Enterprise-Niveau. Proctoring-Stack mit Computer Vision, Gesichtserkennung, Erkennung mehrerer Personen und Handyerkennung mit über 96 % Genauigkeit, kombiniert mit AES-256-GCM-Verschlüsselung, qualifizierten Zeitstempeln nach EU-eIDAS und lückenlosen Audit-Logs.
• Global ausgelegt. Elf Sprachen in der Benutzeroberfläche, mehrsprachige Sprach-KI-Interviews, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und EU-qualifizierte Zeitstempel für Einwilligungen, damit grenzüberschreitende Compliance gelingt.

Plattformarchitektur

Talent-Ray basiert auf einem modernen, Cloud-nativen Stack, ausgelegt für Enterprise-Skalierung, mehrsprachige Bereitstellung und KI-Workloads mit hohem Durchsatz:

• Multi-Provider-KI-Orchestrierung über OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude und selbst gehostete, Ollama-kompatible Modelle (darunter Qwen- und Llama-Varianten).
• Dynamische Queue-Parallelität mit Scheduling, das Rate Limits berücksichtigt, für bis zu Tausende Modellanfragen pro Minute in den Enterprise-Tarifen.
• Jobverarbeitung nach Prioritätsstufen (interaktiv, normal und Bulk), damit eine Echtzeitaktion im Recruiting nie hinter einem Batch-Job warten muss.
• Hybride Speicherarchitektur: relationale Primärdatenbank für transaktionale Konsistenz, Document Store für Audit- und Aktivitätsprotokolle.
• Blue-Green-Deployment mit Updates ohne Ausfallzeit für durchgehende Verfügbarkeit der Plattform.

Assessment-Engine für alle Formate

Talent-Ray bietet acht unterschiedliche Assessment-Formate in einer einheitlichen Candidate Experience. Kombinieren Sie sie frei und gestalten Sie genau den Bewertungsablauf, den jede Stelle erfordert:

• Schriftliche Fragen mit KI-bewerteten Freitextantworten
• Video-Fragen mit zeitunabhängiger Aufzeichnung und KI-Bewertung
• Multiple-Choice-Wissenstests mit adaptiver Bewertung
• Coding Challenges mit ausführbaren Lösungen
• Bildanalyse-Aufgaben für Stellen, die visuelles Denken erfordern
• Interviews mit einem KI-Chatbot mit dynamischen Nachfragen
• Ipsative Persönlichkeitstests für Verhaltensprofile
• Formularbasierte, strukturierte Erfassung für Lizenzen, Berechtigungen und individuelle Daten

Jedes Assessment wird für jeden Kandidaten als einzigartige, nicht googelbare Variante erzeugt, gegen die Antwortsammlungen nichts ausrichten.

Sprach-KI für dialogbasierte Interviews

Sprachinterviews in Echtzeit, angetrieben von führenden Anbietern für Sprach-KI wie ElevenLabs, Google Gemini Live und selbst gehosteten Sprach-Stacks. Sprach-Agenten führen telefonische Erstgespräche und klären Motivation, Wohnort, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen und weitere praktische Rahmenbedingungen. Zurück kommen ein strukturiertes Transkript und eine KI-generierte Zusammenfassung zur Prüfung durch das Recruiting.

Verfügbar auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Türkisch. Konfigurierbare Stimmen und Personas. Optional selbst gehostet, damit Audiodaten Ihre Umgebung nie verlassen.

KI- und Modellarchitektur

Die KI-Schicht ist eines der stärksten Unterscheidungsmerkmale von Talent-Ray. Die Plattform läuft auf einem echten Multi-Provider-Stack statt auf einem Wrapper um ein einzelnes Foundation Model:

• OpenAI GPT-Modellfamilie: allgemeines Reasoning, Zusammenfassungen und Bewertungen
• Google Gemini: Aufgaben mit großem Kontext und multimodale Analyse, inklusive Gemini Live für dialogbasierte Interviews in Echtzeit
• Anthropic Claude: differenzierte Bewertungen, urteilsintensives Scoring und Prüfung umfangreicher Dokumente
• Selbst gehostete, Ollama-kompatible Modelle (Qwen, Llama und weitere) für Kunden mit On-Premise- oder Datensouveränitätsanforderungen

Alle Prompts, Modellzuordnungen, Temperatur-Einstellungen und Token-Budgets werden zentral in einer internen Prompt-Bibliothek verwaltet, mit vollständiger Kostenprotokollierung und Nutzungsauswertung. Mehrdimensionale Bewertungsmodelle liefern nachvollziehbare, belegbasierte Ergebnisse statt undurchsichtiger Einzelwerte.

Proctoring und Integrität von Assessments

Talent-Ray liefert einen der umfassendsten Proctoring-Stacks (Online-Aufsicht) der Branche und kombiniert Computer Vision, Browser-Absicherung und die Erkennung KI-generierter Inhalte:

• Gesichtserkennung in Echtzeit mit MediaPipe Tasks Vision
• Handyerkennung mit YOLOv8 und EfficientDet Lite bei über 96 % Modellgenauigkeit und drei einstellbaren Empfindlichkeitsstufen
• Erkennung mehrerer Personen, die meldet, wenn mehr als eine Person im Kamerabild ist
• Erkennung von Tab-Wechseln zur aktiven Überwachung von Aktivitäten außerhalb des Bildschirms
• Erzwungener Vollbildmodus mit automatischer Protokollierung von Verstößen beim Verlassen
• Webcam- und Bildschirmüberwachung mit entprellten Warnungen bei Verstößen und Screenshots mit Zeitstempel
• IP-Tracking für konsistente Standortdaten über den gesamten Assessment-Verlauf
• Erkennung KI-generierter Antworten: Schutzmechanismen in den Assessments erkennen per Copy-Paste eingefügte Antworten im ChatGPT-Stil
• Einzigartige, nicht googelbare Fragen für jeden Kandidaten, gegen die Antwortsammlungen nichts ausrichten
• Umfassende Protokollierung von Verstößen mit vollständigem Audit-Trail für Compliance-Prüfungen

Der gesamte Stack ist darauf ausgelegt, eine Integrität zu gewährleisten, die beaufsichtigten Prüfungen vor Ort in nichts nachsteht, ohne dass Bewerbende zu einem Testcenter reisen müssen.

Sicherheit und Compliance

Talent-Ray erfüllt Sicherheits- und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau:

• AES-256-GCM-Verschlüsselung für alle sensiblen gespeicherten Dateien
• JWT-basiertes Session-Management mit vollständiger Widerrufsmöglichkeit
• Zwei-Faktor-Authentifizierung per TOTP mit Wiederherstellungsprozess
• Schutz vor Prompt Injection bei allen KI-Eingaben, mit Middleware für Bereinigung und Validierung
• Qualifizierte elektronische Zeitstempel nach EU-eIDAS für Einwilligungen und Vertragsunterzeichnungen, rechtsgültig in allen 27 EU-Mitgliedstaaten über die Integration mit Datasure
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Einholung von Einwilligungen und Workflows für das Recht auf Löschung
• Umfassende Audit-Logs in einem manipulationssicheren Document Store, mit Zeitstempel und Aktionskategorie für jede Änderung an Rollen und Zuweisungen
• Verschlüsselte Dokumentenablage mit kryptografischer Prüfung der Dateiintegrität
• Konfigurierbare Datenresidenz für Enterprise-Installationen
• Konformität mit dem PDPL der VAE durch Talent Ray FZ-LLC, lizenziert von der Dubai Development Authority (TECOM)

Enterprise-Integrationen

Talent-Ray verbindet sich mit den Systemen, die Recruiting-Teams bereits nutzen, und bietet tiefe Integrationen in HRIS-, ATS-, Dokumentenmanagement- und Compliance-Plattformen:

• SAP SuccessFactors (HRIS): vollständige Anlage von Mitarbeitenden, Synchronisierung offener Positionen, OData-v2-Batch-Integration mit OAuth2-Authentifizierung im Produktivbetrieb
• M-Files (Dokumentenmanagement): tresorbasierte Archivierung unterzeichneter Verträge und Qualifikationsnachweise mit Property-Mapping
• Datasure (eIDAS-Zeitstempel für Einwilligungen): qualifizierte elektronische EU-Zeitstempel, rechtsgültig in 27 Mitgliedstaaten
• Workday: HRIS-Synchronisierung von Mitarbeiter- und Positionsdaten
• Oracle NetSuite: Austausch von HR-Daten im Unternehmen
• BambooHR: HRIS-Integration für mittelständische Kunden
• Greenhouse: ATS-Synchronisierung für hybride Installationen
• Lever: ATS-Datenaustausch
• Bullhorn: Workflows für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen
• ElevenLabs: Sprachsynthese in vielen Sprachen
• Google Calendar / Outlook: Kalendersynchronisierung für die Interviewplanung

Individuelle Integrationen sind im Enterprise-Tarif über ein erweiterbares Connector-Framework verfügbar.

Unterstützte Sprachen

Talent-Ray ist vollständig in elf Sprachen lokalisiert: Englisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Französisch, Deutsch, Türkisch, Arabisch, Hindi, Urdu, Indonesisch und Chinesisch (Mandarin). KI-Sprachinterviews sind derzeit auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Türkisch verfügbar. Weitere Sprachen folgen fortlaufend.

Für wen Talent-Ray gemacht ist

• HR- und Talent-Acquisition-Teams in Großunternehmen, die strukturiertes, mehrstufiges Recruiting in großem Umfang betreiben
• Schnell wachsende Scale-ups, die ihr Recruiting professionalisieren wollen, ohne zusätzliches Personal aufzubauen
• RPOs und Personalberatungen, die über mehrere Kunden hinweg einheitliche, belegbasierte Shortlists liefern müssen
• Regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor, in denen Audit-Trails, Zeitstempel für Einwilligungen und qualifizierte elektronische Signaturen Pflicht sind
• Global tätige Organisationen, die über Sprach- und Zeitzonengrenzen hinweg einstellen

Was Recruiting-Teams davon haben

• Deutlich weniger Zeitaufwand für die frühe Vorauswahl
• Belegbasierte Shortlists mit transparenter Begründung statt Blackbox-Bewertung
• Eine Plattform statt vier oder fünf Einzellösungen: ATS, Assessment, Videointerview, Proctoring und E-Signatur
• Individuelle E-Mail-Vorlagen, automatisierte Kandidatenkommunikation und automatisierte Smart Q&A
• Sofortige Benachrichtigungen und Echtzeit-Überblick über die Pipeline

Was Bewerbende davon haben

• Schnelle Verarbeitung des Lebenslaufs, oft in Sekunden
• Live-Support während des Tests für ein stressfreies Erlebnis
• Ein klarer, mobil optimierter Bewerbungsablauf mit sichtbarer Fortschrittsanzeige
• Eine faire, strukturierte und stellenbezogene Bewertung statt subjektiver Vorauswahl
• Schnellere Entscheidungen und schnelleres Feedback